Dirigé par
Gnanki DOKOTO
La Cellule de suivi de l’Exécution des Projets sur Financements Extérieurs (CEProFiE) est une structure rattachée au Ministère de la Justice et de la Législation du Bénin. Elle assure la coordination, le suivi, la gestion administrative et financière, ainsi que l’évaluation des projets soutenus par les partenaires techniques et financiers. La CEProFiE veille à une exécution efficace, transparente et alignée sur les priorités du ministère, tout en renforçant les capacités des acteurs du secteur judiciaire.
À Propos
Presentation de la Cellule de suivi de l’Exécution des Projets sur Financements Extérieurs (CEProFiE)
❑Il est institué une Cellule de suivi de l’Exécution des Projets sur Financements Extérieurs (CEProFiE) au Ministère de la Justice et de la Législation dans le cadre de la mise en œuvre des projets soutenant la réforme et le développement du secteur judiciaire.
❑Cette cellule est chargée de coordonner et de suivre l’exécution des projets et accords financés par les partenaires techniques et financiers.
Missions de la CEProFiE
1. Planification et coordination
• élaborer en collaboration avec les coordonnateurs de projets, des plans d’exécution alignés sur les priorités stratégiques du ministère.
• coordonner les activités des parties prenantes et mutualiser les ressources pour une exécution harmonieuse. Missions de la CEProFiE
2.Gestion administrative et financière
• suivre la gestion des fonds alloués conformément aux exigences des bailleurs et à la réglementation nationale.
• préparer les documents administratifs et techniques nécessaires aux différentes phases des projets.
3.Suivi et évaluation
• mettre en place des mécanismes pour mesurer les progrès, résultats et impacts des projets.
• identifier les obstacles éventuels et proposer des solutions adaptées. Missions de la CEProFiE
4.Communication et relations avec les bailleurs
• assurer une communication fluide avec les partenaires financiers et veiller à la production des rapports requis (techniques, financiers, audits).
• valoriser les réalisations des projets auprès des parties prenantes.
5.Rapports et recommandations
• préparer des rapports périodiques sur l’état d’avancement des projets pour la Direction de la Planification, de l’Administration et des Finances ainsi que le Cabinet du Ministre.
• proposer des recommandations pour optimiser l’utilisation des ressources extérieures.
Engagements de la CEProFiE
Engagements de la CEProFiE Engagements de la CEProFiE En collaboration avec les équipes de projets, la cellule veille :
• au respect des calendriers et engagements des conventions de financement ;
• à l’atteinte des objectifs fixés pour chaque projet ou accord ;
• à une gestion transparente et éthique des fonds ;
• à l’implication de toutes les parties prenantes (magistrats, fonctionnaires, bénéficiaires finaux) dans les différentes phases des projets ;
• au renforcement des capacités des acteurs par des formations et des transferts de compétences pour assurer la pérennité des impacts.
Composition de la CEProFiE et Attributions Biographies des membres de l’équipe
1.Le Coordonnateur général, premier responsable de la cellule Composition de la CEProFiE et Attributions
• supervise l’ensemble des activités et projets ;
• propose au ministre les projets de contrats de performance à assigner aux coordonnateurs et en assure le suivi d’exécution ;
• assure le contrôle des dépenses et le respect des procédures des bailleurs ;
• veille à la mise en œuvre opérationnelle des projets selon les normes techniques.
I. Gnanki DOKOTO Gnanki Dokoto est une experte en management agile et innovation organisationnelle, spécialisée dans la gestion stratégique des projets et la transformation des organisations. Elle accompagne depuis 2005, les institutions publiques et privées en Europe et en Afrique, en intégrant des approches agiles, collaboratives et numériques pour renforcer leur adaptabilité et leur performance. Conférencière et formatrice agréée, elle intervient sur des thématiques liées au leadership adaptatif, à l’innovation managériale et à la conduite du changement. Depuis 2023, elle assiste le Garde des Sceaux du Bénin tout en dirigeant GDB & ASSOCIÉS, un cabinet de conseil dédié à l’optimisation des organisations
2.L’Expert en suivi-évaluation • Cartographier ou recenser tous les projets sur financements extérieurs au niveau du MJL ; • Analyser et élaborer les documents de projet ; • Mettre en place des mécanismes pour mesurer les progrès, résultats et impacts des projets ; • Identifier les obstacles éventuels et proposer des solutions adaptées ;
Kévin Y. Boris AGBATO Kévin Y. Boris AGBATO est Technicien Supérieur de la Statistique au Ministère de la Justice et de la Législation du Bénin. Diplômé de l'École Nationale d'Économie Appliquée et de Management (ENEAM), il possède une solide expertise en analyse de données, suivi-évaluation et élaboration de rapports statistiques. Il a auparavant occupé plusieurs postes stratégiques, notamment en budgétisation et en appui aux programmes liés aux droits humains. Son parcours diversifié, enrichi par des formations continues en planification du développement et en logiciels statistiques, témoigne de son engagement pour l’excellence et l’amélioration des politiques publiques.
2.L’Assistant administratif et logistique • appuie le comité dans les tâches administratives et organisationnelles. • suivre et archiver les documents liés aux projets ; • préparer les réunions et rédiger les comptes rendus ; • gérer la correspondance ; • suivre les dépenses courantes et factures ; • appuyer à la préparation des documents pour les audits et rapports financiers.
Florence Edoh MONSI Avec 20 ans de service, Florence Edoh MONSI s'est forgée une solide expérience dans l’administration publique. D’abord Secrétaire du Chef du Service du Personnel, elle a ensuite évolué au sein de l’Inspection Générale des Services Judiciaires, où elle a occupé des fonctions stratégiques en gestion financière et budgétaire. Diplômée en Administration Générale, elle s’est distinguée par son engagement dans l’élaboration d’outils de gestion et ses contributions aux missions de contrôle et d’audit. Depuis 2022, elle exerce à l’École de Formation des Professions Judiciaires et a été promue Assistante de Direction en 2023, mettant à profit son expertise pour accompagner la direction dans ses missions.
Rattachement et rapports La CEProFiE est directement rattachée au Cabinet du Ministre et produit au ministre • les Rapports trimestriels : Progrès, dépenses, défis, solutions. • les Rapports annuels : Évaluation des impacts, exécution des accords, ajustements. Ces rapports sont transmis à la Direction de la Planification, de l’Administration et des Finances pour les besoins d’élaboration des rapports d’avancement du Programme d’Investissement Public, au Ministre en charge de la Justice, et au Ministre chargé de la Coopération. Réunions de suivi et audits • une réunion de suivi par quinzaine est organisée avec le ministre ou le Directeur de Cabinet pour faire le point sur l’état d’exécution des projets. • un audit financier et technique annuel est réalisé par des tiers indépendants pour garantir la conformité et la transparence…
COMMENT NOUS CONTACTER ? ceprofi@justice.bj +229 01 65 58 37 12